תוכנית אספקת פרויקט
לפני משלוח, מסמכי ההזמנה צריכים לזהות את המוצרים, הכמות, האריזה, היעד, תנאי האספקה, שיטת ההובלה ומסמכי המשלוח הנדרשים.
זמן אספקה ושילוח
זמני האספקה בדפי מוצר הם נקודות התחלה מסחריות, לא תאריכים מובטחים. הספירה מתחילה רק לאחר קיום תנאי ההצעה, שעשויים לכלול מקדמה, אישור טכני, אישור גרפיקה או אישור רכיבים.
הובלה, היטלים ומכס
אחריות להובלה, ביטוח, מסמכי ייצוא, שחרור יבוא, מכס, מסים ואספקה מקומית נקבעת לפי Incoterm שסוכם או תנאי חוזי כתוב אחר. רוכשים צריכים לאשר דרישות יבוא, אישור ואתר מקומיות לפני שילוח.
שינויי כתובת ואספקה
שינויים לאחר הזמנה או משלוח עשויים לגרום לעיכוב או לעלויות נוספות. שינוי נכנס לתוקף רק לאחר אישור כתוב של Usingwin או ספק הלוגיסטיקה שמונה.
בדיקת קבלה
בדקו את מספר האריזות ואת מצבן הגלוי בעת המסירה. תעדו נזק או חוסר גלוי מול המוביל כשאפשר, שמרו את כל האריזה ופנו בהקדם ל־Usingwin עם ראיות ואסמכתת המשלוח.